13+ Contoh Surat Dinas Resmi Pemerintah, Sekolah dan Perusahaan Beserta Cara Membuatnya

Contoh surat dinas – Surat dinas bukanlah hal yang asing di tengah masyarakat umum, terutama di kalangan pegawai. Nah, kamu yang hendak membuat surat dinas, perlu memahami bahwa dalam membuat surat dinas ada beberapa hal yang perlu diperhatikan karena surat dinas bersifat resmi.

Untuk mengetahui apa saja yang ada di dalam surat dinas, kamu bisa mengikuti pembahasannya dalam artikel ini. Pembahasannya akan diulas dengan rinci yang mencakup pengertian surat dinas, jenis-jenis surat dinas, dan juga contoh surat dinas.

Apa Itu Surat Dinas?

pilarjerico.eu

Apa itu surat dinas? Surat dinas adalah surat resmi yang ditulis oleh suatu lembaga atau instansi kedinasan negeri atau swasta dengan tujuan untuk keperluan kedinasan itu sendiri.

Selain itu, surat dinas juga didefinisikan sebagai surat yang berisikan segala permasalahan kedinasan serta umumnya surat ini akan di buat oleh suatu lembaga atau instansi tertentu yang sedang memiliki kepentingan.

Surat dinas isinya ditujukan untuk keperluan kedinasan, baik itu instansi pemerintah atau swasta, karena fungsi kedinasan tidak hanya berlaku di lembaga pemerintahan saja, akan tetapi berlaku juga di instansi atau lembaga milik swasta.

Surat dinas secara umum berisi hal hal berupa pemberian tugas kepada pegawai tertentu, pemberian izin untuk melakukan suatu penelitian atau kegiatan lain, atau bertujuan untuk menyampaikan sebuah pengumuman penting.

Oleh karena itu jika ada surat yang dikirimkan dari satu pihak ke pihak lain yang isinya berhubungan dengan kepentingan tugas ataupun kegiatan dinas suatu instansi, maka surat seperti itu disebut surat resmi atau surat dinas.

Kenapa disebut surat resmi? Surat dinas disebut sebagai surat resmi karena dalam menulis surat dinas, penulisannya harus menggunakan bahasa resmi dan harus sesuai dengan format. Surat dinas tidak dibuat asal asalan sebagaimana pada surat pribadi, surat pemberitahuan biasa, atau surat surat tidak resmi lainnya.

Baca juga: Contoh surat jalan

Jenis Jenis Surat Dinas

pixabay.com

Ada 10 jenis surat kedinasan yang perlu Anda ketahui, diantaranya adalah:

1. Surat pemberitahuan

Jenis surat dinas yang ditujukan kepada orang orang yang bekerja dalam sebuah lembaga, instansi atau perusahaan yang berisi pemberitahuan mengenai suatu hal atau informasi terkait dengan pekerjaan atau hal lain yang perlu diketahui.

2. Surat undangan

Surat yang isinya berupa pemberitahuan yang bersifat mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok orang agar dapat berpartisipasi dalam acara tertentu di tempat dan waktu tertentu.

3. Surat kuasa

sebagaimana dengan namanya, surat kuasa adalah surat yang diberikan kepada seseorang dengan tujuan memberikan kuasa kepada orang tersebut atau dengan kata lain pelimpahan wewenang dari seseorang kepada orang lain agar ia bisa bertindak mewakili orang yang memberinya surat kuasa.

Surat kuasa ini diberikan kepada seseorang untuk mewakilinya dalam suatu urusan penting karena orang yang bersangkutan tidak dapat melaksanakannya disebabkan adanya pekerjaan lain yang lebih mendesak. surat kuasa hendaknya diberikan kepada orang yang benar benar memiliki kemampuan dalam menjalankan wewenang yang diberikan kepdanya.

4. Surat keterangan

Surat yang dikeluarkan dengan tujuan untuk menerangkan satu hal yang tentang aktivitas seseorang dalam sebuah lembaga, instansi atau perusahan atau sesuatu hal tertentu.

5. Surat memo atau nota dinas

Surat memo disebut juga sebagai nota dinas merupakan surat khusus yang digunakan sebuah unit organisai secara interen yang dilaksanakan oleh pejabat, dan isi surat memo cenderung lebih singkat.

6. Surat edaran

Surat yang isinya ditujukan sebagai bentuk pemberitahuan tentang sesuatu yang ditujukan pada beberapa orang atau kepada banyak pihak sekaligus.

7. Surat pengantar

Surat pengantar merupakan salah satu jenis surat dinas yang biasanya digunakan untuk mengantar sesuatu dari perusahaan, atau instansi, atau dari seseorang kepada pihak lain dengan tujuan agar yang menerima mengetahui maksud dan tujuan dari apa yang sampai kepadanya.

8. Surat perintah

Jenis surat dinas yang dikeluarkan oleh suatu instansi, ataupihak yang berada di posisi, atau jabatan lebih tinggi yang ditujukan kepada pihak atau instansi yang lebih rendah, agar bawahan tersebut melaksanakan perintah sesuai dengan yang diinginkan oleh atasan, dan bisa juga berupa perintah dari atasan agar meninggalkan beberapa hal. Surat perintah melaksanakan atau meninggalkan suatu perkara merupakan ketegasan dari atasan yang mesti dilaksanakan oleh bawahan.

9. Surat instruksi

Surat instruksi berisi perintah serta arahan arahan dan petunjuk petunjuk yang tujuannya agar bawahan atau orang yang diberikan tugas bisa lebih mudah dalam menjalankan tugas, dan surat ini dibuat berdasarkan aturan pemerintah, atau instansi, atau perusahaan dan sesuai dengan kebijaksanaan pimpinan.

10. Surat tugas

Surat yang datang dari pihak / pejabat yang lebih tinggi posisinya untuk menugaskan kepada seorang atau sekelompok bawahan untuk dapat melakukan pekerjaan tertentu.

Baca juga: Contoh surat lamaran kerja

Surat Permohonan Dinas

huffingtonpost.com

Surat permohonan adalah surat yang dikeluarkan dengan tujuan untuk meminta sesuatu atau mengajukan sebuah permohonan dari satu pihak kepada pihak yang lain. Misalnya permohonan kepada seorang kiyai agar mengisi sebuah kajian di sebuah lembaga atau lainnya, atau permohonan izin, permohonan pindah tugas/mutasi dan juga pinjaman sesuatu.

Di dalam surat permohonan wajib disebutkan beberapa hal pokok berikut:

1. Identitas pemohon

2. Isi permohonan.

3. Tujuan dan alasan pemohon.

4. Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan.

5. Pernyataan kesungguhan dalam memohon.

6. Surat Pemberitahuan

Memo Dan Nota Dinas

insidermonkey.com

Memo atau yang juga disebut sebagai nota atau nota dinas adalah salah jenis surat yang biasa dipergunakan dalam suatu kantor atau organisasi secara intern. Memo ini secara umum digunakan untuk mencari atau menyampaikan informasi serta petunjuk dengan isi yang singkat dan digunakan antar pejabat kantor.

Ada beberapa hal penting yang mesti diperhatikan dalam penulisan surat memo karena surat memo juga merupakan surat resmi yang harus ditulis berdasarkan kaidah dan ketentuan yagn berlaku secara umum, yaitu:

1. Kop surat
2. Judul
3. Tujuan surat
4. Isi surat (singkat)
5. Tanggal surat
6. Pengirim surat

Kode Surat Dinas

Kode

Klarifikasi

Kode

Klarifikasi

000

UMUM

441

Pembinaan Kesehatan

001

Lambang

441.1

Gigi

001.1

Garuda

411.2

Mata

001.2

Bendera Kebangsaan

411.5

Usaha Kesehatan Sekolah

002

Tanda Kehoramatan/Pengahargaan

442

Obat-Obatan

003

Hari Raya/Besar

450

Agama

003.1

Nasional, 17 Agustus, Hari Pahlawan

451

Islam

004

Ucapan

451.1

Peribadatan

004.1

Terima Kasih

451.2

Rumah Sholat

004.2

Selamat

452

Protestan

004.3

Mohon diri

453

Katholik

004.5

Ucapan Lainnya

454

Hindu

005

Undangan

455

Budha

007

Tanda Gambar Presiden, Wakil Presiden, Pejabat Pemerintah

800

KEPEGAWAIAN

010

Urusan Dalam

810

PENGADAAN

011.1

Instalasi Listrik

811

Lamaran

011.2

Telepon

811.2

Testing

011.4

Air Minum

811.2

Sreaning

012

Rumah Dinas

811.3

Panggilan

012.1

Taman untuk Rumah Dinas

813

Pengangkatan Capeg

012.2

Perabotan

813.1

Pengangaktan Capeg Gol I

017

Kemanan/Tatib Kantor

813.2

Pengangkatan Capeg Gol II

018

Kebersihan Kantor

813.3

Pengangkatan Capeg Gol III

019

Protokol

813.4

Pengangkatan Capeg Gol IV

019.1

Upacara Bendera

813.5

Pengangkatan Calong Guru

019.2

Kerjasama

820

MUTASI

020

Perlalatan

820.1

Golongan I

021

Alata Tulis

820.2

Golongan II

022

Mesin kantor

820.3

Golongan III

022.1

Manual

820.4

Golongan IV

022.2

Elektronik

820.5

Fungsional

023

Perabot kantor

821

Pengangkatan

024

Alat angkutan

821.1

Pengankatan PNS

025

Pakain Sinas

821.11

Pengangkatan PNS Gol I

028.1

Penghapusan

821.12

Pengangkatan PNS Gol II

030

Kekayaan Daerah

821.13

Pengangkatan PNS Gol III

031

Tanah, Kebun, dll

821.14

Pengangkatan PNS Gol IV

032

Gedung, Asrama dll

821.2

Pengangkatan dalam jabatan/pembebasan, berita acara serah terima
jabatan

040

Perpustakaan/Dokumen/Kearsipan

822

Kenaikan Gaji Berkala

041

Perpustakaan

822.1

Peg. Gol I

041.4

Perpustakaan Sekolah

822.2

Peg. Gol II

041.6

Pengadaan Bahan Pustaka

822.3

Peg. Gol III

041.7

Pelayanan

822.4

Peg. Gol IV

041.8

Pemeliharaan

823

Kenaikan Pangkat/Pengangkatan

041.9

Kerajasama antar Perpustakaan

823.1

Peg. Gol I

042

Dokumentasi

823.2

Peg. Gol II

045

Kearsipan

823.3

Peg. Gol III

045.1

Ekspedisi

823.4

Peg. Gol IV

045.2

Surat Pengantar

426.5

Izin Belajar

045.3

Salah Kirim

830

Kedudukan

045.6

Penyusutan arsip

833

Penghargaan Ijazah

045.63

Pemusnahan Arsip

840

Kesejahteraan Pegawai

045.8

Pemeliharaan/perawatan arsip

841

Tunjangan

047

Telegram/Telex/Radio

841.1

Jabatan

048

Data Elektronik

841.2

Kehormatan

050

Perenacaan

841.3

Kematian

420

PENDIDIKAN

841.4

Hari Raya

421

Sekolah

841.5

Perjalanan Pindah / Cuti Pindah

421.1

Prasekolah

841.6

Keluarga

421.2

Sekolah Dasar

841.7

Pangan, uang makan

421.6

Kegiatan Sekolah Dies Natalis – Lustrum

842

Dana

421.7

Kegiatan Pelajar: Reuni, Dharama wisata, lomba, siswa teladan

842.1

Taspen

421.9

Pendidikan Luar Sekolah

842.2

Kesehatan

422

Administrasi Sekolah

842.3

Asuransi

422.1

Persyaratan masuk sekolah, testing, ujian pendafataran

850

Cuti

422.2

Tahun Pelajaran

851

Tahuan

422.3

Hari Libur

852

Besar

422.4

Uang Sekolah, SPP

853

Sakit

422.5

Bea Siswa

854

Hamil

422.6

Ijazah

855

Naik Haji

423

Metode Belajar

856

Diluara tanggungan negara

423.1

Kuliah

857

Alasan lain

423.2

Ceramah, Simposium, Seminar

860

Penilaian

423.3

Diskusi

861

Penghargaan

423.4

Kuliah lapangan, Widya wisata, KKN, PPL

862

Hukuman

423.5

Kurikulum

862.1

Teguran/Peringatan

423.6

Karya Tulis Ilmiah

862.2

Penundaan kenaikan gaji

423.7

Ujian

862.3

Penurunan pangkat

424

Tenaga Pengajar, Guru Guru Berprestasi

862.4

Pemindahan

425

Sarana Pendidikan

863

Kondite

425.1

Gedung

870

Tata Usaha Kepegawaian

425.11

Gedung Sekolah

871

Formasi

425.12

Kampus

873

Registrasi

425.13

Pusat Kegiatan

873.1

NIP

425.14

Perpustakaan

873.2

KARPEG

425.15

Laboratorium

873.4

Daftar Keluarga

425.2

Buku

873.5

Karis/Karsu

425.3

Perlengkapan Sekolah

874

Daftar Riwayat Pekerjaan

425.4

Sistem Informasi Pendidikan

874.1

Tanggal Lahir

426

Keolahragaan

874.2

Penggantian Nama

526.1

Cabang Olahraga

875.1

Pelimpahan Wewenang

426.2

Sarana

877

Sumpah / Janji

426.21

Gedung Olahraga

878

Korps Kepegawaian

426.22

Stadion

880

Pemberhentian

426.23

Lapangan

881

Permintaan Sendiri

426.24

Kolam Renang

882

Dengan Hak Pensiun

426.3

Pesta Olahraga, PON, PORSADA, Olympiade, PORSENI

882.1

Hak Pensiun PNS Gol. I

426.4

Hobby

882.2

Hak Pensiun PNS Gol. II

427

Kemudaan

882.3

Hak Pensiun PNS Gol. III

428

Pramuka

882.4

Hak Pensiun PNS Gol. IV

429

Pendidikan Kedinasan

882.5

Pensiun Janda/Duda

430

Kebudayaan

882.6

Pensiun Yatim Piatu

431

Kesenian

882.7

Uang Muka pensiun

431.1

Cabang Kesenian

883

Karena meninggal

431.2

Sarana

883.1

Karena meninggal dalam tugas

433

Sejarah

884

Alasan lain

434

Bahasa

888

Tidak dengan hormat

437

Festival, pentas seni

900

Keuangan

440

Kesehatan

Cara Menulis Surat Dinas

librosjamsa.com

Dalam menulis surat dinas harus sesuai dengan kerangka berikut ini:

1. Kepala Surat atau biasa disebut Kop Surat.

Kepala surat terletak pada bagian atas surat, kepala surat ini berisi tentang organisasi yang mengeluarkan surat tersebut.

2. Tempat dan Tanggal.

Ini adalah waktu pembuatan surat tersebut

3. Pokok Surat

Pokok surat adalah bagian paling penting dari surat sehingga harus benar benar diperhatikan dengan baik, yang terdiri dari Nomor, Lampiran dan perihal.

4. Salam Pembuka

Salam pembuka pada surat dinas dan surat lainnya berfungsi untuk menunjukan tata krama dan sopan santun sih penulis kepada sang pembaca.

5. Pendahuluan

Pendahuluan ini berfungsi untuk mengantarkan maksud dari surat tersebut.

6. Isi

Adalah inti pokok dikeluarkannya surat tersebut.

7. Penutup

Isi dari penutup biasanya berisi kesimpulan singkat, kemudian harapan dan juga permohonan maaf yang disampaikan dengan bahasa yang halus dan sopan.

8. Salam Penutup

Salam penutup ini fungsinya sama seperti salam pembuka yaitu untuk menunjukan tata krama dan sopan santun.

9. Pengarang

Pengarang adalah seseorang pengarang/penulis surat tersebut, disertai pula dengan tanda tangan.

Baca juga: Contoh cv lamaran kerja

Contoh surat dinas resmi

watfordobserver.co.uk

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) NEGERI 13 SAMARINDA
Jalan Kali Arang No. 24 Samarinda
No telp : 24534251

Nomor     : 114/SMA10/01/2018                                                                                         Samarinda, 10 Januari 2018
Lampiran : –
Perihal     : Undangan Wali Murid

Yth. Orang Tua/Wali Murid
SMA NEGERI 13
Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Dalam rangka memperingati Milad ke 76 SMA negri 13 Samarinda, Kami selaku pengurus OSIS SMK SMA negri 13 Samarinda akan melakukan acara peringatan dan santunan kepada anak yatim piatu, kami mohon kiranya para Orang Tua/Wali Murid dapat berpartisipasi acara tersebut, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

Hari/tanggal : Rabu, 10 Januari 2018
Tempat         : Gedung Aula SMA negri 13 Samarinda
Acara            : Peringatan Milad ke 76 SMA negri 13 Samarinda

Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Kepada Sekolah SMA negri 13 Samarinda                                                                    Ketua OSIS

                             Farida Adellia M. Ag.                                                                             Bintang Aldo Fahriansyah

Contoh Surat Tugas Dinas

imagemag.ru

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA BATU

Nomor : 321/DPK/9/201                                                                                                    Batu, 11 September 2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan

Yth. Sdr. Ferdinan
Jl. Mawar no. 23 blok A
Batu

Dengan hormat,
Kami mengundang Saudara untuk menghadiri acara yang akan diadakan pada :

Hari                : Selasa , 11 September 2018
Tempat          : Aula dinas pendidikan Batu
Waktu            : 08.30-selesai
Acara             : Pembahasan pelatihan guru honorer

Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,
Ketua Pelaksana

Soni Armanto M.Pd. I

Demikianlah ulasan singkat mengenai surat dinas beserta dengan contohnya. Semoga tulisan ini bermanfaat dan terima kasih.

Tinggalkan komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.