13+ Contoh Surat Jalan Tugas, Barang, dan Kendaran Beserta Cara Membuatnya

Contoh Surat Jalan – Dalam dunia ekspedisi atau biasa dikenal dengan pengiriman barang, ada yang disebut dengan surat jalan. Surat jalan ini sebenarnya tidak hanya pada bidang pengiriman barang, namun juga untuk tugas tertentu atau perjalanan dinas tertentu.

Dalam hal ini biasanya adalah pegawai negeri atau pejabat negara. Namun, yang banyak ditemui dan dilakukan oleh masyarakat luas memang dalam bentuk ekspedisi atau pengiriman barang.

Surat jalan sendiri sesungguhnya memiliki manfaat dan kegunaan yang sangat penting. Namun sayangnya banyak orang yang belum mengetahuinya atau memahaminya dengan benar.

Selain itu, banyak juga perusahaan atau instansi yang ternyata belum mengetahui bagaimana membuat surat jalan yang tepat dan benar.

Hal ini harus segera diatasi, salah satunya dengan belajar membuat surat jalan yang tepat. Karena selain untuk keamanan barang, juga untuk memudahkan urusan dengan pihak kepolisian dan sebagainya.

Nah, untuk semakin memudahkan kamu, berikut ini adalah ulasan mengenai surat jalan dan beberapa hal yang terkait dengannya disertai dengan contohnya.

Pengertian Surat Jalan

pengertian surat jalan tugas
indotrading.com

Surat jalan merupakan sebuah surat yang harus dan wajib disertakan di dalam pengiriman barang dari satu tempat ke tempat yang lain. Surat jalan ini tergolong jenis surat yang sangat penting dan harus ada.

Di dalam surat jalan, akan dicantumkan data barang-barang yang dikirim dan juga kuantitas serta kualitas dari barang tersebut.

Hal ini supaya kamu merasa aman jika kebetulan ada pihak berwajib dan lain sebagainya yang hendak melakukan pemeriksaan terhadap barang yang akan dikirim tersebut.

Dengan demikian, adanya surat jalan tentu sangat membantu dalam memudahkan urusan kamu dengan pihak polisi.

Isi dari surat jalan sendiri tidak bisa sembarangan alias ada aturan standarnya. Di antaranya adalah disusun dengan nomor surat jalan, nama barang, jumlah barang, keterangan barang, nomor order, tanda tangan pengirim, penerima, dan pihak ekspedisi.

Fungsi Surat Jalan Dan Kegunaannya

fungsi surat jalan

Surat jalan memiliki beberapa manfaat dan kegunaan. Di negara ini, surat jalan sudah bukanlah hal yang baru dan menjadi hal yang biasa dilakukan karena terbukti memberikan manfaat dan kemudahan, dan juga meminimalisir hal-hal negatif yang tidak diinginkan.

Nah, berikut ini adalah beberapa fungsi dari surat jalan yang bisa dijadikan pengetahuan.

1. Surat jalan bermanfaat dalam membantu memberikan kejelasan mengenai rincian suatu barang yang hendak dikirim

2. Surat jalan juga merupakan bentuk formalitas yang berwujud keterangan resmi dari pihak yang bersangkutan

3. Selain itu, surat jalan juga akan membantu mempermudah urusan kamu dengan pihak birokrasi yang memiliki wewenang

4. Manfaat lainnya adalah sebagai suatu bentuk konfirmasi bahwa barang tertentu yang dikirim sudah diterima

5. Untuk lembar yang pertama akan digunakan sebagai bukti yang valid mengenai transaksi bahwa barang sudah sampai dan diterima ke tangan penerima. Bagian ini nantinya akan bermanfaat untuk pembukuan bidang akuntansi

6. Sedangkan untuk lembar kedua akan dikasihkan kepada pihak pembeli atau penerima barang

7. Dan lembar yang terakhir akan digunakan sebagai bentuk dokuman arsip dari perusahaan yang mengirimkan

Contoh Surat Jalan Tugas

contoh surat jalan tugas pemerintah indonesia
elshinta.com

 

Surat jalan tugas ini diperlukan ketika seseorang atau kelompok memperoleh tugas tertentu. Baik itu dari perusahaan, sekolah, ataupun dari komunitas tertentu.

Surat jalan tugas juga bisa diberikan oleh pemerintah setempat kepada seseorang untuk kebutuhan tertentu.

SURAT TUGAS
Nomor:112.3/In.17/pemdes/XII/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini, kepala desa Palahan Kecamatan Ngoro Kabupaten Sidoarjo dengan ini telah memberikan tugas bahwa:

Nama: Ronaldi Vian
Tempat Tanggal Lahir: Sidoarjo, 12 Agustus 1990
Jenis kelamin: Laki-Laki
Warga Negara: Indonesia
Agama: Islam
No KTP: 35051822224735179
Alamat: Jl. Sukoaji No. 43 Desa Palahan Kecamatan Ngoro Kabupaten Sidoarjo

Untuk kepentingan pelatihan entrepreneur dan bisnis yang diselenggarakan oleh pemerintah Profinsi Jawa Timur guna meningkatkan mutu tenaga kerja muda.

Demikianlah surat tugas ini kami buat dan berikan kepada orang yang bersangkutan supaya dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Palahan, 13 Desember 2017

Kepala Desa Kempong

Siswono

Contoh Surat Jalan Dinas

Contoh Surat Perjalanan Dinas pegawai
kumpulancontohsurat.com

Surat jalan dinas adalah sebuah surat keterangan yang diberikan oleh pihak instansi kepada anggotanya yang keluar untuk keperluan dinas.

Dalam hal ini yang bersangkutan akan melaksanakan tugas yang berhubungan dengan tugas kenegaraan seperti misalnya dosen yang sedang mengurus administrasi perguruan tinggi dan sebagainya. Nah, berikut ini adalah contoh lengkapnya.

SURAT JALAN DINAS
Nomor: 112.34/875/Unisba/XII/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini, rector Universitas Islam Blitar membuat surat perjalanan dinas kepada dosen atau tenaga pengajar. Adapun nama-nama yang bersangkutan adalah sebagai berikut.

1. Hermanto
2. Susiati Suhermi
3. Muhammad Fata
4. Hilmi ardiansyah

Surat perjalanan dinas ini dalam rangka mengurus administrasi peningkatan mutu perguruan tinggi Islam di Jakarta yang akan dilaksanakan pada tanggal 21 Desember 2017 sampai tanggal 30 Desember 2017.

Demikian surat perjalanan dinas ini ami buat dan diharapkan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Blitar, 19 Desember 2017

Mengetahui,

 

Rektor Unisba

Contoh Surat Jalan Desa

contoh surat jalan desa
esan.edu.pe

Surat jalan desa merupakan surat jalan yang dikirim oleh pihak pemerintah desa kepada seseorang yang akan melaksanakan suatu tugas atau kegiatan di luar. Namun, surat perjalanan desa ini berbeda dengan surat perjalanan dinas.

Kalau surat jalan desa biasanya diberikan kepada masyarakat biasa dan tidak ditujukan kepada pihak pegawai negeri yang bertugas. Berikut adalah contohnya.

SURAT KETERANGAN PENGANTAR
Nomor: 3445/506/Pemdes/XII/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Muhammad Anas
Jabatan: Kepada Desa Ngeni
Alamat: Dsn. Krajan, Rt/Rw 02/03, Desa Ngeni, Kecamatan Wonotirto, Kabupaten Blitar

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama lengkap: Suparman
Jenis kelamin: Laki-Laki
Agama: Islam
Nomor KTP: 351428980007
Pekerjaan: Sopir
Alamat: Dsn. Dringo, Rt/Rw 02/02, Desa Ngeni, Kecamatan Wonotirto
Keperluan: untuk melengkapi administrasi dan dokumen pengiriman tanah ke Bandung
Keterangan lain: bahwa tanah yang dikirim benar-benar berasal dari tanah milik yang bersangkutan
Berlaku mulai: 12 Desember 2017-29 Desember 2017

Demikian surat keterangan ini kami buat dan digunakan sebagaimana mestinya.

Ngeni, 10 Desember 2017

Kepala Desa Ngeni

 

Muhammad Anas

Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang

contoh surat jalan barang

Surat jalan pengiriman barang dapat digunakan untuk mengirim barang ke suatu daerah dalam bentuk apapun.

Biasanya surat jalan pengiriman barang ini dibuat oleh perusahaan yang mendapatkan pesanan dari pihak pelanggan. Berikut contoh lengkapnya.

SURAT JALAN
No: 123/2817/PT Mandiri Utama/XII/2017

Order No: 1276
Kepada Yth:
Bapak Saidi

Dengan hormat,
Mohon diterima barang berikut ini:

No Nama Barang Volume Keterangan

Yang menerima                                                        Yang Menyerahkan

 

Ahmad                                                                          Junaidi

Contoh Surat Jalan Kendaraan

contoh surat jalan kendaraan motor
mediadatasoft.net

Surat jalan kendaraan adalah surat jalan yang dikirim dalam rangka mengirimkan barang ke suatu tempat berupa kendaraan tertentu. Bisa dalam bentuk mobil, motor, dan kendaraan yang lain.

Tujuannya supaya penerima barang bisa menkamutangani barang yang sudah diterima sebagai bukti penerimaan.

Selain itu, juga untuk keterangan bahwa yang mengirimkan benar-benar mengirim kendaraan tersebut ke lokasi tujuan. Berikut contoh selengkapnya.

Surat Jalan Kendaraan

Nomor: 34/223/XII/2017

Jakarta, 12 Desember 2017

Kepada Yth. Bpk Suwanto
Di Surabaya

Dengan Hormat,
Bersamaan dengan surat ini, kami mengirim barang berupa Mobil Avanza sejumlah satu unit.

Mohon diperiksa kondisi barang yang dikirimkan dan diterima.

Hormat kami,

Supir                                                                                                      Pengirim

 

Hermanto                                                                                                  Setyawan

Barang telah diterima pada tanggal,

…………………………………..
(nama dan tanda tangan penerima)

Contoh Surat Jalan Alat Berat

contoh surat jalan alat berat
nusacargo.com

SURAT KETERANGAN JALAN

Yang bertkamu tangan di bawah ini:
Nama: Dr.H. Agus Salim
Jabatan: Pimpinan Madrasah Aliyah Al-Ihsan Sukodadi
Alamat: Jl. Pahlawan No. 32 Sukodadi Lamongan

Menerangkan bahwa truk yang bernomor polisi N 7786 VCZ membawa alat berat berupa Beg Hitachi dengan tujuan Madrasah Aliyah Al-Ihsan Semarang.

Demikian surat keterangan jalan ini dibuat supaya digunakan sebagaimana mestinya oleh yang bersangkutan.

Lamongan, 23 Desember 2017

Pimpinan Madrasah Aliyah Al-Ihsan Sukodadi

Dr.H. Agus Salim

Demikianlah ulasan tentang contoh surat jalan yang bisa dijadikan sebagai bahan acuan dan pengetahuan supaya kamu tidak salah dalam membuat suratnya. Semoga bermanfaat dan terima kasih.

Tinggalkan komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.